Bisnis

A.    KEGIATAN BISNIS DAN KEBUTUHAN INFORMASI

Dalam mencapai tujuan organisasi, perusahaan melakukan kegiatan-kegiatan bisnisnya. Kegiatan bisnis yang dilakukan setiap perusahaan berbeda-beda, oleh karena itu kebutuhan akan informasi masing-masing perusahaan juga berbeda-beda pula. Karena informasi yang dibutuhkan oleh setiap perusahaan berbeda, maka desain penghasil informasi juga berbeda-beda.

Definisi Proses adalah sekumpulan tindakan mulai dari masukan, kemudian menambahkan nilai untuk mendapatkan keluaran yang diinginkan. Ada awal, ada akhir, serta masukan dan keluaran didefinisikan dengan jelas.

Definisi Bisnis adalah untuk menciptakan hasil yang memiliki nilai (value) untuk seseorang konsumen) yang membutuhkan hasil tersebut.

Proses Bisnis adalah Sekumpulan tugas atau aktivitas untuk mencapai tujuan yang diselesaikan baik secara berurut atau paralel, oleh manusia atau sistem, baik di luar atau di dalam organisasi .

a.       The revenue cycle (Siklus Pendapatan)

siklus pendapatan mencakup kegiatan penjualan dan penerimaan dalam bentuk uang tunai

b.      The expenditure cycle (Siklus Pengeluaran)

siklus pengeluaran mencakup kegiatan pembelian dan pembayaran dalam bentuk uang tunai

c.       The human resources/payroll cycle (Sumber Daya Manusia/Siklus Penggajian)

siklus penggajian sumber daya manusia mencakup kegiatan emngontrak dan menggaji pegawai

d.      The production cycle (Siklus Produksi)

 siklus produksi mencakup kegiatan mengubah bahan mentah dan buruh menjadi produk jadi

e.       The financing cycle (Siklus Pembiayaan)

siklus keuangan mencakup kegiatan untuk mendapatkan dana dari investor dan kreditor dan membayar mereka kembali

Inilah tinjauan menyeluruh kegiatan bisnis, keputusan utama, dan kebutuhan
infromasi pda tabel di bawah ini

B.   Sistem Pemrosesan Transaksi Dokumen dan Prosedur

Sistem Pemrosesan transaksi(Transaction Processing System disingkat TPS) adalah system yang menjadi pintu utama dalam pengumpulan dan pengolahan data pada suatu organisasi. Sistem yang bre-interaksi langsung dengan sumber data(misalnya pelanggan) adalah system pengolah transaksi, dimana data transaksi sehari-hari yang mendukung operasional prganisasi dilakukan. Tugas utama TPS adalah mengumpulkan dan mempersiapkan data untuk keperluan sistem informasi yang lain dalam organisasi misalnya untuk kebutuhan sistem informasi manajemen, atau kebutuhan sistem informasi eksekutif.

Prosedur Penjualan. Pada pemrosesan secara real-time, staf penjualan menerima pesanandari pelanggan dan memproses setiap transaksi secara terpisah pada saat itu juga. Denganmenggunakan terminal komputer yang terhubung ke sistem pesanan penjualan, stafmelaksanakan tugas dibawah ini secara real-time:

1.      Sistem mengakses file pembantu dan memeriksa ketersediaan barang. Sistem inikemudian memeriksa kredit dengan menelusuri data kredit pelanggan di file piutangpiutang dagang

2.      Jika kredit disetujui, sistem memperbarui saldo pelanggan saat ini untukmerefleksikan penjualan tersebut dan mengurangi persediaan sesuai dengan jumlahbarang yang terjual guna menunjukkan jumlah yang akurat dari jumlah persediaanyang dimiliki dan yang tersedia untuk dijual.

3.      Sistem secara otomatis mengirim pesan elektronik ke gudang dan dokumenpengiriman ke departemen pengiriman, dan mencatat penjualan pada file penjualanyang belum dipenuhi.

Prosedur Penggudangan. Terminal komputer staf penggudangan segera mencetak dokumen pengeluaran barang yang dikirim secara elektronik. Kemudian staf mengambil barang danmengirimkannya, bersama dengan salinan dokumen pengeluaran barang, ke departemenpengiriman.Departemen Pengiriman. Staf pengiriman mencocokkan barang, dokumen pengeluaranbarang, dan slip pengepakan yang dibuat oleh terminal komputer. Staf kemudian memilihkurir dan menyiapkan barang untuk dikirim. Dari terminal komputer ini, staf mengirimkandokumen pengiriman kek komputer pusat yang berisi tanggal pengiriman dan biayapengiriman. Staf pengiriman memperbarui record pesanan penjualan secara real-time danmemasukkan nilai Y pada field TUTUP, yang menandakan penutupan pesanan penjualan.

C.   Menyediakan Informasi untuk Pengambilan Keputusan

Menyediakan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan bagi manajemen. Walaupun informasi yang disediakan dalam bentuk laporan tercetak atau dalam bentuk tampilan komputer, informasi yang disediakan SIA terbagi dalam dua kategori, yaitu: laporan keuangan dan laporan manajerial.

-          Laporan keuangan didesain bagi pihak luar dalam mengambil keputusan untuk memberikan kredit atau berinvestasi dalam organisasi.

-          Laporan manajerial adalah sejenis laporan yang bertalian dengan urusan tertentu dalam lingkungan suatu organisasi formal yang dibuat untuk keperluan pimpinan organisasi untuk membuat keputusan dan selanjutnya melakukan tindakan.

Secara rinci laporan manajerial mempunyai peran sebagai berikut :

1.      Bagi organisasi laporan manajerial memberikan gambaran menyeluruh bagi perkembangan organisasi serta kelebihan dan kekurangannya.

2.      Bagi pelaksana tugas, laporan manajerial dapat menunjukkan sesuatu yang perlu disempurnakan untuk kegiatan organisasi.

3.      Bagi manajer, laporan manajerial dapat menyediakan berbagai data untuk membuat keputusan dan tindakan selanjutnya.

4.      Bagi petugas organisasi sebagai pelaksana, laporan manajerial dapat menjadi sarana untuk menyampaikan kesimpulan penting dan menyampaikan gagasan baru kepada atasannya.

D.   Pertimbangan-Pertimbangan Pengendalian Internal

Pengendalian internal merupakan suatu proses untuk mencapai tujuan tertentu. Pengendalian intern itu sendiri bukan merupakan suatu tujuan. Pengendalian intern merupakan suatu rangkaian tindakan yang bersifat pervasif dan menjadi bagian tidak terpisahkan, bukan hanya sebagai tambahan, dari infrastrukstur entitas.

Pertimbangan Pengendalian Internal memiliki 3 tujuan dasar, yaitu ;

1.      Memastikan informasi yang dapat diandalkan

2.      Memastikan bisnis yang kegiatannya dilakukan secara efisien

3.      Menjaga aset organisasi